Когда учёт нужно восстанавливать
- бухгалтер уволился или перестал выходить на связь, а передачи дел не было;
- отчётность за один или несколько периодов не сдана или сдана с ошибками;
- налоговая приостановила операции по расчётному счёту;
- накопились требования ФНС, на которые никто не ответил;
- база 1С потеряна, повреждена, ведётся «как попало» — или её нет совсем;
- собственник не понимает, сколько бизнес должен бюджету и контрагентам.
Чем опасно промедление
Каждая неделя без бухгалтера увеличивает последствия:
- Блокировка счёта. Если декларация не подана в течение 20 дней после истечения срока, инспекция вправе приостановить операции по счетам (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ).
- Штрафы за несданные декларации — 5% от неуплаченной суммы налога за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1 000 ₽ (п. 1 ст. 119 НК РФ).
- Пени за каждый день просрочки уплаты налогов.
- Неотвеченные требования — штрафы и риск блокировки счёта за неотправленную квитанцию о приёме.
Что сделать в первые дни
- Получите доступ к личному кабинету налогоплательщика и проверьте сальдо единого налогового счёта, требования и решения о блокировке.
- Выгрузите банковские выписки за весь период, по которому есть сомнения.
- Проверьте, у кого электронная подпись и доступ к сервису сдачи отчётности. Отзовите доступы бывшего бухгалтера.
- Запросите у ключевых контрагентов акты сверки.
- Соберите всё, что есть: договоры, документы ЭДО, данные онлайн-касс и маркетплейсов, кадровые документы.
Как мы восстанавливаем учёт с нуля
Даже если базы нет, учёт можно восстановить: деньги и документы оставляют след. Мы работаем по шагам:
- Сбор данных: банковские выписки, сведения из личного кабинета ФНС, данные ОФД и онлайн-касс, документы ЭДО, акты сверки, отчёты маркетплейсов.
- База 1С: создаём новую или восстанавливаем существующую, загружаем выписки и документы, разносим операции.
- Сверки: с бюджетом, банком, контрагентами, по зарплате и подотчёту.
- Отчётность: сдаём пропущенную, уточняем ошибочную, рассчитываем налоги и пени.
- Требования ФНС: отвечаем на накопившиеся и добиваемся снятия блокировки счёта.
- Постановка учёта: выстраиваем порядок, при котором ситуация не повторится, и берём учёт на постоянное ведение.
Сроки и стоимость
Срок и цена зависят от периода, количества операций, наличия документов и состояния расчётов с бюджетом. Восстановление одного квартала у небольшого ИП и двух лет у компании с сотрудниками — разные проекты. Поэтому мы сначала проводим предварительную оценку: смотрим выписки, данные ФНС и состав документов, после чего называем срок и стоимость.
Как не оказаться в этой ситуации снова
- База 1С — в облаке или на сервере компании, а не на ноутбуке бухгалтера.
- Электронная подпись руководителя и доступ к сдаче отчётности — у собственника.
- Ежемесячный короткий отчёт: что сдано, что оплачено, какие есть требования.
- Команда вместо одного человека: при отпуске или уходе специалиста учёт не останавливается.
Вопросы и ответы
Можно ли восстановить учёт, если базы 1С нет?
Да. Учёт восстанавливается по банковским выпискам, данным личного кабинета ФНС и онлайн-касс, документам ЭДО и актам сверки с контрагентами.
Что делать, если бухгалтер перестал выходить на связь?
Получить доступ к личному кабинету налогоплательщика, выгрузить банковские выписки, отозвать доступы к подписи и сервису отчётности, собрать документы и как можно скорее передать учёт специалисту на восстановление.
Сколько стоит восстановление бухгалтерского учёта?
Зависит от периода, объёма операций и состояния документов. Стоимость называем после предварительной оценки выписок, данных ФНС и имеющихся документов.
Материал носит информационный характер и отражает нормы на дату публикации. Перед принятием решения сверьтесь с действующей редакцией НК РФ или обратитесь к специалисту.
