Когда проверка базы нужна в первую очередь
- Смена бухгалтера или аутсорсера. Новый специалист должен понимать, что он принимает: остатки, долги, незакрытые периоды.
- Перед сдачей годовой отчётности. Ошибки в остатках и закрытии месяцев переходят в декларации.
- Пришло требование ФНС или в учёте обнаружены расхождения, которые никто не может объяснить.
- Сделка с бизнесом — покупка, продажа доли, привлечение инвестора.
- Собственник не понимает цифры: прибыль в отчётах не совпадает с деньгами на счетах.
Что мы проверяем
- Остатки и сальдо по счетам: отрицательные остатки товаров и материалов, «висящие» суммы на расчётах, некорректное сальдо по налогам.
- Взаиморасчёты с контрагентами: соответствие данным актов сверки, задвоенные авансы, долги без движения.
- НДС: книги покупок и продаж, вычеты, восстановление, соответствие декларациям.
- Закрытие месяца: амортизация, распределение затрат, финансовый результат.
- Первичные документы: соответствие проводок документам и платежам.
- Логику отражения операций: сопоставляем данные 1С с документами и банковскими выписками, отделяем техническое расхождение от реального налогового риска.
Ошибки, которые мы находим чаще всего
- Отрицательные остатки на складе: товар продан раньше, чем оприходован, или поступление не отражено вовсе.
- Задвоенные документы — одна и та же поставка внесена дважды, вручную и через загрузку из ЭДО.
- Авансы, которые не зачтены: по расчётам с контрагентом одновременно висят и долг, и аванс.
- Вычеты НДС без оснований или, наоборот, неучтённые вычеты по полученным счетам-фактурам.
- Незакрытые периоды: не начислена амортизация, не распределены косвенные расходы, не рассчитан финансовый результат.
- Ручные корректировки без документов — «операции, введённые вручную», которые позже никто не может объяснить.
- Расхождения с банком: остатки по расчётным счетам в 1С не совпадают с выписками.
Каждая из этих ошибок в отдельности может выглядеть мелочью, но вместе они искажают налоговую базу и делают учёт непригодным для управленческих решений.
Как подготовиться к проверке
- Определите период: обычно это текущий год и предыдущий закрытый год.
- Обеспечьте доступ к базе — копия, облачный доступ или удалённое подключение.
- Подготовьте банковские выписки, акты сверки с крупными контрагентами и сданные декларации.
- Сформулируйте, что беспокоит: расхождения, требование ФНС, смена бухгалтера, предстоящая сделка.
Чем точнее поставлена задача, тем быстрее и дешевле проверка: мы сразу смотрим на участки, где риск выше всего.
Форматы и стоимость
| Формат | Что входит | Стоимость |
|---|---|---|
| Экспресс-проверка | Ключевые участки учёта, перечень выявленных ошибок | от 15 000 ₽ |
| Полная проверка | Все участки учёта за период, анализ причин расхождений | от 30 000 ₽ |
| Комплексная проверка | Полная проверка, оценка налоговых рисков и план исправлений | от 70 000 ₽ |
Стоимость зависит от объёма базы, числа операций и проверяемого периода. Точную цену называем после предварительной оценки.
Что вы получаете на выходе
Не «отчёт ради отчёта», а понятный документ: какие ошибки найдены, к каким налоговым последствиям они могут привести, что исправлять в первую очередь и что можно оставить как есть. По желанию исправления выполняем сами.
Часть повторяющихся проверок мы автоматизировали в собственной технологии — ВПЛЮСЕ РОБОТ. Она ускоряет поиск ошибок, а выводы и решения остаются за специалистами.
Вопросы и ответы
Сколько стоит проверка базы 1С?
Экспресс-проверка — от 15 000 ₽, полная проверка — от 30 000 ₽, комплексная проверка с планом исправлений — от 70 000 ₽. Итоговая цена зависит от объёма базы и периода.
Чем проверка базы 1С отличается от налогового аудита?
Проверка базы 1С фокусируется на корректности учёта в программе: остатки, взаиморасчёты, закрытие месяца. Налоговый аудит оценивает налоговые обязательства и риски по налогам в целом.
Материал носит информационный характер и отражает нормы на дату публикации. Перед принятием решения сверьтесь с действующей редакцией НК РФ или обратитесь к специалисту.
