Что мы делаем для строительных компаний
- ведём раздельный учёт затрат и выручки по объектам и договорам;
- контролируем акты выполненных работ (КС-2, КС-3 или собственные формы) и их соответствие договорам и сметам;
- учитываем генподрядные и субподрядные договоры, генподрядные услуги;
- учитываем давальческие материалы и списание материалов на объекты;
- отражаем гарантийные удержания и расчёты с заказчиками;
- ведём НДС с авансов и вычеты при зачёте;
- проверяем субподрядчиков до заключения договора;
- оформляем бригады: трудовые договоры, ГПХ, самозанятые — с оценкой рисков переквалификации.
Типичные риски строительных компаний
- Субподрядчики-однодневки — основной повод для доначислений по ст. 54.1 НК РФ.
- Акты без исполнительной документации: работы есть на бумаге, но их реальность сложно подтвердить.
- Материалы списаны «на объект» без норм и актов — недостачи и сомнительные расходы.
- Самозанятые вместо сотрудников: постоянные исполнители с графиком и подчинением — риск доначисления НДФЛ и взносов.
- НДС с авансов не начислен или вычет при зачёте не заявлен.
Наш опыт в отрасли
Основатель ВПЛЮСЕ с 2019 по 2022 год вела собственный бизнес в электромонтаже, поэтому работу подрядчика мы знаем изнутри: сметы, акты, авансы, субподряд и расчёты с бригадами. Сопровождаем строительные компании в текущем учёте и в налоговых проверках.
Какой режим выбирают строительные компании
Генподрядчики и государственные заказчики обычно работают с НДС, поэтому подрядчику без НДС бывает сложно попасть в тендер или договор. С 2026 года общая ставка НДС — 22%, а упрощенцы с доходом выше 20 млн ₽ становятся плательщиками НДС.
- УСН с НДС 22% или ОСНО — если заказчики принимают НДС к вычету и у компании много входящего НДС по материалам.
- УСН с НДС 5% — если материалы в основном у заказчика (давальческая схема) и входящего НДС мало.
- УСН «доходы минус расходы» — когда велика доля подтверждённых затрат на материалы и субподряд.
С чего начинаем работу
- Собираем договоры, сметы, акты, исполнительную документацию по действующим объектам.
- Настраиваем учёт по объектам в 1С и распределение затрат.
- Проверяем субподрядчиков и расчёты с ними, оцениваем налоговые риски.
- Сверяем НДС с авансов, гарантийные удержания и расчёты с заказчиками.
- Берём учёт на ведение с ежемесячным отчётом по объектам.
Вопросы и ответы
Нужен ли строительной компании раздельный учёт по объектам?
Да. Без него невозможно определить финансовый результат по объектам, корректно распределить затраты и защитить расходы при проверке.
Можно ли привлекать самозанятых на стройке?
Можно, но при постоянной работе, графике и подчинении есть риск переквалификации договоров в трудовые. Такие схемы нужно оценивать заранее.
Материал носит информационный характер и отражает нормы на дату публикации. Перед принятием решения сверьтесь с действующей редакцией НК РФ или обратитесь к специалисту.
